3. Condivisione del Materiale
Il materiale documentale (fotografie, video) è un patrimonio importante per l’Associazione. Per questo motivo è fondamentale la condivisione del proprio materiale a favore del Comitato, affinché possa essere utilizzato per la comunicazione istituzionale.
3.1. Come Trasmettere il Materiale
È possibile scattare qualche foto durante i Servizi, Corsi o Manifestazioni (rispettando sempre le linee guida sulla qualità e sulla privacy) per poi condividerla con il gruppo Comunicazione per la creazione dei post ufficiali.
Buona Pratica
È consigliato che le foto vengano effettuate da una sola persona designata per evitare che tutto il gruppo si trovi col telefono in mano. La quantità non è tutto: bastano poche foto rappresentative e di buona qualità.
Procedura Standard di Invio
Per condividere il materiale, segui questi passaggi:
- Seleziona: Riguarda il materiale e rimuovi foto sfocate, mosse, doppie o che non rispettino i requisiti di privacy e decoro.
- Prepara: Scegli un numero limitato di scatti (massimo 10 foto rappresentative).
- Descrivi: Prepara un breve testo che descriva l’attività svolta (cosa, dove, quando, chi). Questo testo verrà utilizzato come base per la pubblicazione del post.
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Invia: Trasmetti il materiale selezionato e il testo descrittivo all’indirizzo ufficiale:
comunicazione@crivenezia.it
Gestione Eventi Speciali
In particolari situazioni, come eventi complessi o manifestazioni con grande produzione di materiale (es. Mostra del Cinema), verrà messo a disposizione un Drive dedicato per il caricamento massivo da parte dei volontari.